Hoe lang duurt een gemiddeld project?

De tijdslijn hangt af van scope, complexiteit en hoeveel duidelijkheid er bij de start is. Wij communiceren altijd realistische tijdslijnen, geen valse belofte van "binnen een maand live" wanneer dat niet haalbaar is. Voor kortere projecten bieden wij onze Two-Week POC Sprint: binnen twee weken bouwen wij een werkende versie van uw idee met vaste prijs, deadline en scope. Dit werkt goed om een idee te valideren voordat u zich verbindt aan een grotere investering. Voor middelgrote platformen, een klantportaal, een intern workflow-tool, een back-office-systeem, lopen tijdslijnen typisch 8 tot 16 weken. Wij werken in sprints van 1 tot 2 weken met wekelijkse demo-momenten waar u de voortgang direct ziet. U wacht nooit drie maanden op een eerste oplevering. Voor grotere projecten met AI-integratie, complexe datamigratie of integratie met meerdere systemen kunnen tijdslijnen oplopen tot 4 à 6 maanden. In die gevallen splitsen wij het werk altijd op in fases, zodat u gedurende het project werkende software ontvangt in plaats van pas helemaal aan het eind.

Wat kost een project bij Vulpo?

Onze projecten variëren van tweeweekse proof-of-concepts tot platform-trajecten van meerdere maanden. De prijs hangt af van scope, complexiteit, noodzakelijke integraties en tijdslijn-verwachtingen. Er is geen eerlijk enkelvoudig antwoord op "wat kost software", een klantportaal voor een Belgische middelgrote onderneming is een andere investering dan een EU-breed platform met real-time integraties. Voor kleinere, goed gedefinieerde projecten werken wij met vaste prijs, zodat u volledige zekerheid heeft over de totale kost. Voor grotere projecten waar de scope tijdens de bouw evolueert, werken wij op basis van tijd en materialen met wekelijkse rapportage, zodat u altijd weet waar het budget staat. Wij versturen nooit open-einde facturen zonder voorafgaand overleg. De beste manier om een realistisch beeld te krijgen: plan een verkennend gesprek met ons. In ongeveer 45 minuten begrijpen wij uw situatie goed genoeg om een indicatieve range te schetsen en het juiste projectformat voor te stellen. Die range zit typisch binnen 3 tot 5 werkdagen na ons gesprek in uw inbox.

Werken jullie met vaste prijs of een flexibel budget?

Wanneer de scope van een project goed is afgebakend, werken we graag met een vaste prijs. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent. Deze aanpak is ideaal voor projecten waarvan de omvang en doelstellingen duidelijk zijn, zoals een POC Sprint van twee weken, een redesign van een bestaand platform of een afgebakende integratie. Niet elk project laat zich echter vooraf volledig vastleggen. Bij innovatieve software, complexe bedrijfsprocessen of nieuwe digitale producten ontstaan tijdens de ontwikkeling vaak nieuwe inzichten. In die gevallen spreken we een realistische budgetinschatting af en werken we transparant verder binnen die afgesproken verwachtingen. U ontvangt regelmatig een overzicht van de voortgang, de uitgevoerde werkzaamheden en de resterende budgetruimte. Zo behoudt u op elk moment controle over het project en kunt u samen met ons bijsturen waar nodig. Het komt bovendien vaak voor dat een project start met een flexibele aanpak om de juiste richting te bepalen. Zodra de scope voldoende duidelijk is, kunnen we de resterende ontwikkeling perfect omzetten naar een vaste prijs. Ons doel is niet om zoveel mogelijk uren te schrijven, maar om software te bouwen die waarde creëert. Daarom kiezen we samen de formule die het meeste vertrouwen en de meeste duidelijkheid biedt voor uw project.

Vulpo Digital Studio

Slim als een vos, zo doen wij dat.

Vulpo is ontstaan uit een passie voor het oplossen van complexe digitale uitdagingen met slimme, doelgerichte technologie.

Leer ons kennen Neem contact op

Ons verhaal

Over Vulpo

Met meer dan 15 jaar ervaring in het vakgebied combineren we de nieuwste technologieën met menselijk inzicht om blijvende digitale impact te creëren.

Geïnspireerd door de behendigheid en intelligentie van de vos bouwen we software die zowel slim als praktisch is, en zetten we zakelijke uitdagingen om in schaalbare oplossingen.

Met uw branchekennis en onze technische expertise ontwikkelen we digitale oplossingen op maat.

Iedereen voelt zich hier meteen welkom. Dankzij de familiale sfeer binnen ons team kennen we elkaar goed en communiceren we direct. Deze openheid strekken we uit naar onze klanten, wat volgens ons de beste resultaten oplevert.

Genoeg over ons, hoe kunnen we u helpen uw idee te ontwikkelen?

De Vulpos

Maak kennis met het team

Net als de Vos combineren wij inzicht, creativiteit en vakmanschap om digitale producten te ontwikkelen die echt het verschil maken.

Bert De Swaef

CEO

"Als je spreadsheet slimmer is dan je software, moeten we eens praten."

Yarno Lapin

Full-stack developer

"Een team dat als een familie aanvoelt, met werk dat je aan het denken zet"

Senne Wancour

Full-stack developer

"Code, creativiteit en een brede glimlach"

Laica

Office dog

"Slechte buien fixen sinds dag één"

Dominique Smaele

Full-stack developer

"Eat, Sleep, Code, Repeat"

Elian Van Cutsem

CTO

"Ctrl+Alt+Lead"

Resultaten

Feiten en cijfers

De cijfers achter ons werk en ons verhaal.

15+

Aantal jaren actief

Wij bieden consequent oplossingen die volledig zijn afgestemd op de behoeften van de klant.

1

De kantoorhond houdt toezicht op de code

Laica zorgt ervoor dat we code van de hoogst mogelijke kwaliteit leveren, en als je je afvraagt wat de overeenkomsten tussen haar en een vos zijn: die zijn opvallend ;))

100+

Opgeleverde digitale projecten

Precisie en efficiëntie bij elke technologische uitdaging.

Wat ik het leukste vind aan dit werk, is dat geen enkel probleem ooit hetzelfde is. De ene week gaat het om een planningstool, de volgende week om een AI-workflow en weer een week later moet ik iemands wirwar van drie CRM-systemen ontwarren. De technologie blijft grotendeels hetzelfde – meestal Laravel – maar de puzzel is elke keer weer anders.

Bert De Swaef CEO

Join the team

Neem contact met ons op, we leren graag nieuwe "vossen" kennen.

Solliciteren