Hoe lang duurt een gemiddeld project?

De tijdslijn hangt af van scope, complexiteit en hoeveel duidelijkheid er bij de start is. Wij communiceren altijd realistische tijdslijnen, geen valse belofte van "binnen een maand live" wanneer dat niet haalbaar is. Voor kortere projecten bieden wij onze Two-Week POC Sprint: binnen twee weken bouwen wij een werkende versie van uw idee met vaste prijs, deadline en scope. Dit werkt goed om een idee te valideren voordat u zich verbindt aan een grotere investering. Voor middelgrote platformen, een klantportaal, een intern workflow-tool, een back-office-systeem, lopen tijdslijnen typisch 8 tot 16 weken. Wij werken in sprints van 1 tot 2 weken met wekelijkse demo-momenten waar u de voortgang direct ziet. U wacht nooit drie maanden op een eerste oplevering. Voor grotere projecten met AI-integratie, complexe datamigratie of integratie met meerdere systemen kunnen tijdslijnen oplopen tot 4 à 6 maanden. In die gevallen splitsen wij het werk altijd op in fases, zodat u gedurende het project werkende software ontvangt in plaats van pas helemaal aan het eind.

Wat kost een project bij Vulpo?

Onze projecten variëren van tweeweekse proof-of-concepts tot platform-trajecten van meerdere maanden. De prijs hangt af van scope, complexiteit, noodzakelijke integraties en tijdslijn-verwachtingen. Er is geen eerlijk enkelvoudig antwoord op "wat kost software", een klantportaal voor een Belgische middelgrote onderneming is een andere investering dan een EU-breed platform met real-time integraties. Voor kleinere, goed gedefinieerde projecten werken wij met vaste prijs, zodat u volledige zekerheid heeft over de totale kost. Voor grotere projecten waar de scope tijdens de bouw evolueert, werken wij op basis van tijd en materialen met wekelijkse rapportage, zodat u altijd weet waar het budget staat. Wij versturen nooit open-einde facturen zonder voorafgaand overleg. De beste manier om een realistisch beeld te krijgen: plan een verkennend gesprek met ons. In ongeveer 45 minuten begrijpen wij uw situatie goed genoeg om een indicatieve range te schetsen en het juiste projectformat voor te stellen. Die range zit typisch binnen 3 tot 5 werkdagen na ons gesprek in uw inbox.

Werken jullie met vaste prijs of een flexibel budget?

Wanneer de scope van een project goed is afgebakend, werken we graag met een vaste prijs. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent. Deze aanpak is ideaal voor projecten waarvan de omvang en doelstellingen duidelijk zijn, zoals een POC Sprint van twee weken, een redesign van een bestaand platform of een afgebakende integratie. Niet elk project laat zich echter vooraf volledig vastleggen. Bij innovatieve software, complexe bedrijfsprocessen of nieuwe digitale producten ontstaan tijdens de ontwikkeling vaak nieuwe inzichten. In die gevallen spreken we een realistische budgetinschatting af en werken we transparant verder binnen die afgesproken verwachtingen. U ontvangt regelmatig een overzicht van de voortgang, de uitgevoerde werkzaamheden en de resterende budgetruimte. Zo behoudt u op elk moment controle over het project en kunt u samen met ons bijsturen waar nodig. Het komt bovendien vaak voor dat een project start met een flexibele aanpak om de juiste richting te bepalen. Zodra de scope voldoende duidelijk is, kunnen we de resterende ontwikkeling perfect omzetten naar een vaste prijs. Ons doel is niet om zoveel mogelijk uren te schrijven, maar om software te bouwen die waarde creëert. Daarom kiezen we samen de formule die het meeste vertrouwen en de meeste duidelijkheid biedt voor uw project.

CEO

Bert De Swaef

CEO en lead develeper bij Vulpo Digital Studio in België, waar hij op maat gemaakte Laravel-software en AI-integraties ontwikkelt en vastgelopen projecten voor Belgische bedrijven weer op de rails zet. Bert spreekt regelmatig in de Laravel community, onder meer op Laracon EU en tweemaal op Laracon IN, en werd opgenomen in Laravel’s ‘Artisan of the Day’. Hij onderhoudt twee Laravel packages, waaronder laravel-vatnumber-checker, dat meer dan 145.000 keer is gedownload door de community. Via zijn YouTube-kanaal Code with Burt en Udemy geeft hij Laravel tutorials en inzichten aan ontwikkelaars van elk niveau.

"Als je spreadsheet slimmer is dan je software, moeten we eens praten."

Wat drijft Bert

Wat ik het leukste vind aan dit werk, is dat geen enkel probleem ooit hetzelfde is. De ene week gaat het om een planningstool, de volgende week om een AI-workflow en weer een week later moet ik iemands wirwar van drie CRM-systemen ontwarren. De technologie blijft grotendeels hetzelfde – meestal Laravel – maar de puzzel is elke keer weer anders.

Berichten van Bert

15 juni 2026

Heb je een idee voor software? Test het dan eerst met een POC van twee weken voordat je je vastlegt

Je hebt een idee voor software, maar je weet niet zeker of het in de praktijk ook echt zal werken. Voordat je je vastlegt op een volledig project, geeft een gerichte proof of concept van twee weken je een concreet antwoord en het vertrouwen om het ofwel goed uit te werken, ofwel het idee te laten varen.

21 mei 2026

Repetitieve taken automatiseren: wanneer software op maat zichzelf terugbetaalt

De meeste bedrijven onderschatten hoeveel tijd en geld er verloren gaat aan repetitief handmatig werk. We leggen uit welke taken het waard zijn om te automatiseren, wanneer kant-en-klare tools tekortschieten, en hoe je de ROI van software op maat berekent voor je begint te bouwen.

05 mei 2026

AI-integraties in bedrijfssoftware: van hype naar concreet rendement

De meeste AI-projecten leveren geen rendement op. Ontdek waar AI zich in bedrijfssoftware daadwerkelijk terugverdient en hoe u het kunt integreren zonder in de hype te trappen.

28 april 2026

Waarom we websites voor klanten bouwen met Statamic (en wat dat voor u betekent)

Als klanten vragen waarom we niet standaard met WordPress werken, leggen we uit dat het CMS waarop uw website draait geen technisch detail is, maar jarenlang van invloed is op de snelheid, de beveiliging en de onderhoudskosten van uw site. Hieronder leest u waarom we voor Statamic hebben gekozen en wat dat in de praktijk betekent.

01 april 2026

7 tekenen dat je softwareproject aan een reddingsoperatie toe is (en wat je eraan kunt doen)

Loopt uw maatwerksoftwareproject uit de koers? Ontdek 7 waarschuwingssignalen die aangeven dat uw project hulp nodig heeft, en hoe u het weer op koers kunt krijgen voordat het te laat is.

Bekijk blogpost

info@vulpo.be 09 223 10 09 Brusselsesteenweg 81, 9230 Wetteren Algemene informatie