Hoe lang duurt een gemiddeld project?

De tijdslijn hangt af van scope, complexiteit en hoeveel duidelijkheid er bij de start is. Wij communiceren altijd realistische tijdslijnen, geen valse belofte van "binnen een maand live" wanneer dat niet haalbaar is. Voor kortere projecten bieden wij onze Two-Week POC Sprint: binnen twee weken bouwen wij een werkende versie van uw idee met vaste prijs, deadline en scope. Dit werkt goed om een idee te valideren voordat u zich verbindt aan een grotere investering. Voor middelgrote platformen, een klantportaal, een intern workflow-tool, een back-office-systeem, lopen tijdslijnen typisch 8 tot 16 weken. Wij werken in sprints van 1 tot 2 weken met wekelijkse demo-momenten waar u de voortgang direct ziet. U wacht nooit drie maanden op een eerste oplevering. Voor grotere projecten met AI-integratie, complexe datamigratie of integratie met meerdere systemen kunnen tijdslijnen oplopen tot 4 à 6 maanden. In die gevallen splitsen wij het werk altijd op in fases, zodat u gedurende het project werkende software ontvangt in plaats van pas helemaal aan het eind.

Wat kost een project bij Vulpo?

Onze projecten variëren van tweeweekse proof-of-concepts tot platform-trajecten van meerdere maanden. De prijs hangt af van scope, complexiteit, noodzakelijke integraties en tijdslijn-verwachtingen. Er is geen eerlijk enkelvoudig antwoord op "wat kost software", een klantportaal voor een Belgische middelgrote onderneming is een andere investering dan een EU-breed platform met real-time integraties. Voor kleinere, goed gedefinieerde projecten werken wij met vaste prijs, zodat u volledige zekerheid heeft over de totale kost. Voor grotere projecten waar de scope tijdens de bouw evolueert, werken wij op basis van tijd en materialen met wekelijkse rapportage, zodat u altijd weet waar het budget staat. Wij versturen nooit open-einde facturen zonder voorafgaand overleg. De beste manier om een realistisch beeld te krijgen: plan een verkennend gesprek met ons. In ongeveer 45 minuten begrijpen wij uw situatie goed genoeg om een indicatieve range te schetsen en het juiste projectformat voor te stellen. Die range zit typisch binnen 3 tot 5 werkdagen na ons gesprek in uw inbox.

Werken jullie met vaste prijs of een flexibel budget?

Wanneer de scope van een project goed is afgebakend, werken we graag met een vaste prijs. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent. Deze aanpak is ideaal voor projecten waarvan de omvang en doelstellingen duidelijk zijn, zoals een POC Sprint van twee weken, een redesign van een bestaand platform of een afgebakende integratie. Niet elk project laat zich echter vooraf volledig vastleggen. Bij innovatieve software, complexe bedrijfsprocessen of nieuwe digitale producten ontstaan tijdens de ontwikkeling vaak nieuwe inzichten. In die gevallen spreken we een realistische budgetinschatting af en werken we transparant verder binnen die afgesproken verwachtingen. U ontvangt regelmatig een overzicht van de voortgang, de uitgevoerde werkzaamheden en de resterende budgetruimte. Zo behoudt u op elk moment controle over het project en kunt u samen met ons bijsturen waar nodig. Het komt bovendien vaak voor dat een project start met een flexibele aanpak om de juiste richting te bepalen. Zodra de scope voldoende duidelijk is, kunnen we de resterende ontwikkeling perfect omzetten naar een vaste prijs. Ons doel is niet om zoveel mogelijk uren te schrijven, maar om software te bouwen die waarde creëert. Daarom kiezen we samen de formule die het meeste vertrouwen en de meeste duidelijkheid biedt voor uw project.

Vulpo Digital Studio

Beschouw ons maar als een deel van jullie roedel

Wij staan voor je klaar wanneer je team hulp nodig heeft, helpen bij het overwinnen van technische uitdagingen en stippelen samen je digitale toekomst uit.

Meer informatie Let's team up

Uw uitgebreide team voor elke uitdaging

Als u extra expertise nodig heeft, springen wij bij om uw team te ondersteunen: van audits en strategisch advies tot ondersteuning op maat door onze "vossen". Flexibel en afgestemd op uw manier van werken leveren wij direct meerwaarde, zowel op afstand als ter plaatse.

Ondersteuning op maat

Wij bieden gerichte ondersteuning waar dat het meest nodig is: bruikbare projectbeoordelingen, advies over technologie en architectuur, en toegewijde 'vossen' die uw team tijdelijk of voor langere tijd bijstaan.